境外参展如何控制展台预算、降低搭建成本

日期:2016-11-28 / 人气: / 来源:未知

境外参展如何控制展台预算、降低搭建成本

  • 因为劳动力资源的稀缺,人力成本的增加,导致参加国外展会的成本远远比国内参展成本高昂许多。那么,怎样才能减少不必要开支节约成本呢?这是我们应该着重考虑的问题。对于参展商来说,参加一场展会除了光地租赁费、展台设计与搭建费、展品运输保管费等必要费用,还会依据企业个性需求,支付交通费、餐饮费、人员培训费等其他费用,杂七杂八的费用下来,预算可以想见。

  • 展台设计与展台搭建是相辅相成的,展台设计需要综合搭建材料,这样才能给合作公司明确合理的材料明细表。

 

 

  • 展会具有时间紧、周期短的特性,而且大型正规的展会,搭建时间也是有限制的,一般会在2-3天,展台搭建商如何在这么短的时间里,将展台最快的搭建完毕呢。

  • 实践总结,搭建材料选择系统组件是最佳选择。

  • 第一,系统组件运输、拆装都比较便捷,省时省力,可塑性强,可循环利用,关键是,在不减少美观度的同时,价格还比较合理。其中可循环利用一条,是最能体现出节省成本,控制预算了。有的公司,可能一段时期要参加多个展会,那么展商如果能够完好的保留这些材料,下次展会时,还可以接着使用,没有问题。

  • 第二,展会上75%-80%的废弃物是在展台搭建前和撤展后产生的,要知道垃圾处理费是主办方额外增加的一个单独收费哦。而且现在展台搭建与设计的越来越趋向绿色、环保,恰好,系统组件都能做得到。

 

 

  • 第三,在施工前,事先考虑好每一个环节,防止在施工中出现偏差。一旦认定方案和施工后,不要轻易改动。每改动一个环节就要面临着材料浪费的问题。所以,国外展会的展台搭建,重在实用和环保,而不是一味的追求华丽浮夸。

  • 第四,系统组件不光是环保,质量也可靠,可以解决展台的结构平衡和牢固,能帮助搭建商省去很多的麻烦。此外,系统组件品种繁多,可塑性极强,但是需要有丰富经验的搭建商,这样在搭建时会省去很多不必要的麻烦,保证搭建过程顺利进行。

  • 第五,贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。

 

 

毅德国际会展,专注境外展会组织、商务考察、高端国际会议等业务,公司本着为企业与政府搭建与世界沟通的桥梁的服务宗旨,让中国的客户了解世界也让国外的客户走进中国。

作者:毅德国际会展


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